宜昌市第五人民醫(yī)院項目編號:(宜采計備[2018]45號) 二維碼
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宜昌市第五人民醫(yī)院項目編號:(宜采計備[2018]45號)
手術(shù)室醫(yī)療設(shè)備采購項目
競爭性談判文件 項目編號:(宜采計備[2018]45號)
招標(biāo)人:宜昌市第五人民醫(yī)院 (蓋章) 招標(biāo)機(jī)構(gòu):宜昌市第五人民醫(yī)院招標(biāo)采購辦公室 (蓋章)
日期: 2018年12月
目 錄 **章 競爭性談判文件概述 第二章 競爭性談判公告 第三章談判須知 一、總 則 二、談判響應(yīng)文件的編制、組成、封裝與遞交 三、談判報價 四、談判程序與內(nèi)容 五、合同的簽訂 六、適用法律 第四章 項目內(nèi)容及技術(shù)參數(shù)要求 第五章 合同條款 第六章談判響應(yīng)性文件(格式) **章 競爭性談判文件概述 1.競爭性談判文件的概念、功能和適用范圍 1.1.本采購競爭性談判文件(以下簡稱談判文件),是宜昌市第五人民醫(yī)院編制的,主要面向供應(yīng)商,系統(tǒng)闡述采購項目的內(nèi)容、要求和談判采購的原則、方法、程序的規(guī)范性采購文本。是競爭性談判采購活動的依據(jù)和指南。 1.2.本談判文件僅適用于本次競爭性談判公告中所述項目的采購。 2.談判響應(yīng)文件的組成 2.1.談判文件由談判文件概述、競爭性談判公告、談判須知、采購內(nèi)容及采購要求、合同原則條款、競爭性談判響應(yīng)文件(以下簡稱談判響應(yīng)文件)格式等內(nèi)容以及采購人在談判采購過程中發(fā)出的書面澄清、答疑、修改等補(bǔ)充文件組成。 3.談判文件的澄清、答疑、修改 3.1.在規(guī)定的談判文件遞交截止時間前,采購人可自行決定或依據(jù)供應(yīng)商要求,對已發(fā)出的談判文件進(jìn)行澄清、答疑、修改,并在談判文件遞交截止時間前三個工作日,將澄清、答疑、修改等補(bǔ)充文件在宜昌市第五人民醫(yī)院網(wǎng)站發(fā)布。因供應(yīng)商未及時獲知澄清通知或答疑回復(fù)而導(dǎo)致的任何后果將由供應(yīng)商自行承擔(dān),采購人及代理機(jī)構(gòu)不說明問題的來源。上述補(bǔ)充文件均為談判響應(yīng)文件的有效組成部分,對所有談判供應(yīng)商均具有約束力。 3.2.當(dāng)談判文件、補(bǔ)充通知、澄清(答疑)紀(jì)要、修改文件內(nèi)容相互矛盾時,以最后發(fā)出的通知、紀(jì)要和修改文件為準(zhǔn)。 3.3.為了使供應(yīng)商在編制談判響應(yīng)文件時,充分響應(yīng)談判文件的澄清、答疑、修改等補(bǔ)充文件的內(nèi)容,采購人可根據(jù)情況適當(dāng)推遲遞交談判文件的截止時間,并在補(bǔ)充文件中予以明確。
根據(jù)2018年11月13日宜昌市第五人民醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子會議記要的要求,現(xiàn)擬就宜昌市第五人民醫(yī)院手術(shù)室醫(yī)療設(shè)備采購,采用競爭性談判方式進(jìn)行采購,現(xiàn)邀請國內(nèi)合格的供應(yīng)商前來參與洽談。 一、項目名稱:宜昌市第五人民醫(yī)院手術(shù)室醫(yī)療設(shè)備采購項目 二、項目資金來源:自籌 采購預(yù)算金額:預(yù)算金額 11 萬元。 三、采購內(nèi)容:液體恒溫箱、智能氣壓止血帶、醫(yī)用輸血輸液加溫器。(詳見第四章項目內(nèi)容及技術(shù)參數(shù)要求。) 供貨期: 15 日歷天。 供貨地點:宜昌市第五人民醫(yī)院 四、談判供應(yīng)商資格要求 談判供應(yīng)商資格要求為本次項目談判供應(yīng)商應(yīng)具備的基本條件。參加競爭性談判的供應(yīng)商必須滿足供應(yīng)商資格要求中的所有條款,并按照競爭性談判文件的規(guī)定提交資格證明文件。未按要求遞交的談判供應(yīng)商,其談判響應(yīng)文件為無效響應(yīng)文件。 1.符合《中華人民共和國**采購法》第二十二條規(guī)定的條件: 1.1 法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明; 1.2 財務(wù)狀況報告,依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料; 1.3 具備履行合同所必需的設(shè)備和**技術(shù)能力的證明材料; 1.4 參加本項目前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明; 1.5 具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料。 2. 談判供應(yīng)商應(yīng)具備醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證;所投產(chǎn)品應(yīng)具備醫(yī)療器械注冊證及相應(yīng)登記附表。 3. 談判供應(yīng)商必須具有相應(yīng)的經(jīng)營范圍,且有良好的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)。 5.如**法律法規(guī)對市場準(zhǔn)入有要求的還應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定; 6. 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。 7.投標(biāo)人須簽訂《湖北省公共資源招標(biāo)投標(biāo)事前信用承諾書》(附件八)(提供承諾書原件) 只有符合以上所有標(biāo)準(zhǔn)的談判供應(yīng)商才有可能通過資格審查。沒有通過資格審查的談判供應(yīng)商將首先被淘汰,不能進(jìn)入到下個程序。 談判供應(yīng)商在遞交紙質(zhì)投標(biāo)文件的同時,應(yīng)逐項提交相應(yīng)的原件供評標(biāo)委員會核查,同時提供原件清單二份。 五、報名及談判文件發(fā)售時間: (1)本項目實行網(wǎng)上下載競爭性談判文件,凡有意參加談判者,請于2018年12月26日起至2019年1月2日在宜昌市第五人民醫(yī)院網(wǎng)站免費(fèi)下載競爭性談判文件。 六、談判響應(yīng)文件的遞交: 遞交截止時間:2019年1月2日上午9時;遞交地點:宜昌市第五人民醫(yī)院招標(biāo)采購辦公室。逾期送達(dá)的恕不接受。 七、談判時間及地點: 談判時間:2019年1月2日上午11時;談判地點:宜昌市第五人民醫(yī)院小會議室。談判供應(yīng)商的法定代表人或委托代理人應(yīng)攜帶身份證明文件原件(法定代表人資格證明書或法定代表人授權(quán)委托書)和第二代有效居民身份原件準(zhǔn)時參加談判會議,否則談判響應(yīng)文件將被拒絕。
第三章 談判須知 一、總 則 本競爭性談判文件僅適用于本競爭性談判邀請中所述項目的貨物及服務(wù)采購。 1. 競爭性談判采購的含義及相關(guān)概念 1.1競爭性談判采購是**采購的一種形式。它是指采購人,根據(jù)《**采購法》的相關(guān)規(guī)定,組織談判小組就采購項目的內(nèi)容及要求,按照談判文件規(guī)定的時間、地點、原則和標(biāo)準(zhǔn),分別與各談判供應(yīng)商進(jìn)行洽談,采購貨物、工程與服務(wù)的方法。 1.2采購人:系指宜昌市第五人民醫(yī)院 1.3.采購代理機(jī)構(gòu):系指宜昌市第五人民醫(yī)院招標(biāo)辦公室 1.4.談判供應(yīng)商:系指響應(yīng)本文件要求,參加談判的法人或者其他組織。如果該供應(yīng)商在談判中成交,即成為“成交供應(yīng)商”。 1.5.采購當(dāng)事人:采購人、談判供應(yīng)商同為采購當(dāng)事人。 2.合格的競爭性談判供應(yīng)商應(yīng)具備的條件(詳見本談判文件第二章“競爭性談判公告”)。 3.談判費(fèi)用 談判供應(yīng)商自行承擔(dān)參與談判采購活動有關(guān)的所有費(fèi)用,不論談判結(jié)果如何,采購人和代理均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)此類費(fèi)用。 4.答疑 供應(yīng)商若有疑問請于2018年12月29日上午10時前以書面形式向采購代理機(jī)構(gòu)提交對談判事宜的質(zhì)疑,將于2018年12月29日下午5時前在宜昌市第五人民醫(yī)院網(wǎng)站發(fā)布澄清通知,供應(yīng)商應(yīng)注意及時瀏覽上述網(wǎng)站發(fā)布的澄清通知、答疑回復(fù),因供應(yīng)商未及時獲知澄清通知或答疑回復(fù)而導(dǎo)致的任何后果將由供應(yīng)商自行承擔(dān),采購人及代理機(jī)構(gòu)不說明問題的來源。
二競爭性談判響應(yīng)文件的編制與組成、封裝與遞交 1.競爭性談判響應(yīng)文件概念 1.1.競爭性談判響應(yīng)文件(以下簡稱談判響應(yīng)文件):是參與談判的供應(yīng)商,按照談判文件規(guī)定的內(nèi)容、格式和要求編制而成的包含報價、商務(wù)和技術(shù)等內(nèi)容的響應(yīng)性文書。 2.談判響應(yīng)文件的編制 2.1.編制依據(jù) 談判文件及其澄清、答疑、修改等補(bǔ)充文件是編制談判響應(yīng)文件的依據(jù)。 2.2.編制要求 2.2.1.按照本談判文件及其所有補(bǔ)充文件要求的全部內(nèi)容進(jìn)行編制。填寫和提供談判文件要求的全部內(nèi)容和附件。 2.2.2對本談判文件及其所有補(bǔ)充文件中各項條款的規(guī)定及要求逐一作出響應(yīng)。 2.2.3.所采用的全部資料真實可靠。 2.2.4.在內(nèi)容上和形式上全面響應(yīng)談判文件的要求。凡是談判文件及其所有補(bǔ)充文件中規(guī)定了文件格式的,均要無一例外地按照規(guī)定的格式進(jìn)行編制。 2.2.5.談判響應(yīng)文件以及談判供應(yīng)商與采購中心和采購人有關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用簡化漢字。 2.2.6.除技術(shù)要求中另有規(guī)定外,談判響應(yīng)文件中的計量單位均采用**法定計量單位。 2.2.7. 除談判文件中要求的簽名和資格證明文件復(fù)印件外,談判響應(yīng)文件中的所有文件均須打印,一律采用A4規(guī)格白色紙張,并采用膠包固定裝訂成冊。 2.2.8.談判響應(yīng)文件中不應(yīng)有行間插字、涂改和增刪。談判供應(yīng)商若有修改,須由談判響應(yīng)文件簽字人在改動處簽字或蓋章方可有效。 3.談判響應(yīng)文件的組成 競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)分為 “談判報價部分”“商務(wù)部分”和“技術(shù)部分”三個部分組成。 3.1談判報價部分包含以下內(nèi)容: 3.1.1談判響應(yīng)函(附件一); 3.1.2報價表(附件二) 3.1.3所投產(chǎn)品清單及分項報價表(附件三) 3.1.4第二輪報價表(附件七) 3.2商務(wù)部分包含以下內(nèi)容: 3.2.1談判響應(yīng)人資格證明文件: 法定代表人身份證明;(附件五) 法定代表人授權(quán)委托書;(附件六) 有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章); 有效的稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章); 有效的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章); (已辦理三證合一的供應(yīng)商,可不提供稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件)
3.2.2、所投醫(yī)療設(shè)備為**醫(yī)療設(shè)備必須提供醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠商(或總代理)的正式授權(quán)書(提供原件和復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)及醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)商針對本項目的售后服務(wù)承諾(提供原件和復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章);
有效期內(nèi)的有效的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證(或第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證或生產(chǎn)許可證)(復(fù)印件加蓋公章)
有效期內(nèi)的醫(yī)療器械注冊證復(fù)印件及相應(yīng)登記附表(復(fù)印件加蓋生產(chǎn)廠商和供應(yīng)商的公章,供應(yīng)商公章必須為紅章);
投標(biāo)人須簽訂《湖北省公共資源招標(biāo)投標(biāo)事前信用承諾書》(附件八)(提供承諾書原件) 3.2.3談判響應(yīng)人認(rèn)為需要提供的有關(guān)資料。(附件九) 3.3技術(shù)部分包含以下內(nèi)容: 3.3.1談判供應(yīng)商所提供貨物介紹: 貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)性能、特點; 質(zhì)量保證措施; 3.3.2技術(shù)響應(yīng)、偏離說明表;(附件五) 3.3.3主要技術(shù)資料: 使用保養(yǎng)說明書、圖紙等技術(shù)資料; 產(chǎn)品檢測報告(全部內(nèi)容的復(fù)印件); 3.3.4其他內(nèi)容: 保證交貨期的措施; 售前、售后服務(wù)內(nèi)容及承諾; 4.談判響應(yīng)文件的封裝 4.1.談判響應(yīng)文件按照談判文件的要求簽章、密封和標(biāo)記。 4.2.談判響應(yīng)文件正本須由單位法人或經(jīng)法人書面授權(quán)的代表簽字并加蓋公章。簽字使用不褪色的墨水。授權(quán)代表的“授權(quán)證書”原件附在談判響應(yīng)文件正本中。談判響應(yīng)文件正本中所有要求加蓋公章的地方和所有復(fù)印件均須加蓋單位公章。談判響應(yīng)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。 4.3.談判響應(yīng)文件需貳份,正本、副本各壹份。文件的封面上注明“正本”或“副本”字樣。如果正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。 4.4.將正本和副本密封裝在信封中。密封信封上標(biāo)明項目名稱、項目編號以及談判供應(yīng)商名稱。并在封口處加蓋談判供應(yīng)商單位公章(騎縫章)。 5.談判響應(yīng)文件的遞交 5.1供應(yīng)商的法定代表人或其委托代理人必須攜帶身份證明文件(法定代表人資格證明書或法人授權(quán)委托書)和第二代有效居民身份證參加談判。談判時須按資格審查條件要求提交相應(yīng)的證件原件到談判現(xiàn)場,經(jīng)談判小組審核合格,方可參加談判。 5.2談判響應(yīng)文件須在談判文件規(guī)定的遞交截止時間之前送達(dá)到宜昌市第五人民醫(yī)院招標(biāo)辦公室。 5.3.根據(jù)《**采購法》的相關(guān)規(guī)定,采購人拒絕接收逾期送達(dá)的談判響應(yīng)文件。 5.4.所有談判響應(yīng)文件一律不退還。 6.遲到的競爭性談判響應(yīng)文件 6.1有下列情形之一的談判響應(yīng)文件將拒收 6.1.1在談判響應(yīng)文件要求提交談判響應(yīng)文件的截止時間之后送達(dá)的; 6.1.2有其他違紀(jì)違法行為的。 7.談判響應(yīng)文件的修改和撤回 7.1 談判供應(yīng)商在談判截止時間前,可以對所遞交的談判響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回,并書面通知采購人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照談判響應(yīng)文件要求簽署、蓋章,并作為談判響應(yīng)文件的組成部分。 8.談判響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定 8.1談判響應(yīng)文件的簽署 8.1.1報價文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn); 8.1.2總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價。 8.1.3報價文件中不許有加行、涂抹或改寫。個別修正處由報價全權(quán)代表簽章。 9.談判響應(yīng)文件的語言和計量單位 9.1參加談判的供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件和采購人就有關(guān)談判的所有往來信函均應(yīng)使用簡體中文。 9.2參加談判的供應(yīng)商所使用的計量單位,應(yīng)使用**法定計量單位。 10.談判響應(yīng)文件的有效期 談判響應(yīng)文件從文件遞交截止時間開始后90日內(nèi)有效。出現(xiàn)特殊情況,在原有效期滿之前,采購人可向供應(yīng)商提出延長有效期的要求。
三、談判報價及談判控制價 1、報價方應(yīng)仔細(xì)閱讀詢價文件的所有內(nèi)容,按詢價文件的要求提供報價文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其報價可以對談判響應(yīng)文件作出實質(zhì)性響應(yīng),否則,其報價有可能被拒絕。 2、本項目設(shè)談判最高控制總價,最高控制總價為人民幣 11萬元整,談判響應(yīng)人的談判總價格高于談判最高控制總價的,談判響應(yīng)文件作廢。 3、談判報價 3.1談判報價以人民幣報價,并精確到小數(shù)點后兩位。 3.2談判總報價涵蓋的范圍應(yīng)是本項目范圍內(nèi)的全部內(nèi)容的價格體現(xiàn),包括貨款、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝測試費(fèi)、技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)、售后服務(wù)開支、風(fēng)險費(fèi)、稅金、利潤等各種應(yīng)有費(fèi)用。 3.3對于本談判文件中未列明,而談判供應(yīng)商認(rèn)為必需的費(fèi)用,也須列入總報價。在合同實施時,采購人將不予支付成交供應(yīng)商沒有列入的項目費(fèi)用,并認(rèn)為此項費(fèi)用已包括在總報價中。 3.4談判供應(yīng)商要詳細(xì)填寫“談判報價一覽表”和“所投產(chǎn)品清單及分項報價表”中的內(nèi)容,由法人代表或授權(quán)代表簽字確認(rèn),并加蓋單位公章。 3.5本次談判采購不接受供應(yīng)商提供的兩種或兩種以上的報價方案。 四、談判的程序及內(nèi)容 一、成立談判小組 談判小組由采購人和有關(guān)專家依法組成,人數(shù)為三人或以上單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不少于談判小組成員總數(shù)的三分之二。 二、談判程序及辦法 (一)資格審查 談判小組按照競爭性談判文件中載明對談判供應(yīng)商資格要求的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法,具體審查談判供應(yīng)商是否具備有效履行合同義務(wù)的能力和條件,符合下列全部要求的談判供應(yīng)商才能通過資格審查: 1.符合《中華人民共和國**采購法》第二十二條規(guī)定的條件: 1.1 法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明; 1.2 財務(wù)狀況報告,依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料; 1.3 具備履行合同所必需的設(shè)備和**技術(shù)能力的證明材料; 1.4 參加本項目前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明; 1.5 具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料。 2. 談判供應(yīng)商應(yīng)具備醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證;所投產(chǎn)品應(yīng)具備醫(yī)療器械注冊證及相應(yīng)登記附表。 3. 談判供應(yīng)商必須具有相應(yīng)的經(jīng)營范圍,且有良好的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)。 4. 談判供應(yīng)商信用記錄須符合**采購活動的要求(按照《關(guān)于在**采購活動中查詢及使用信用有關(guān)問題的通知》財庫【2016】125號的有關(guān)要求執(zhí)行),在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)和中國**采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)網(wǎng)站上無不良或失信行為記錄(提供網(wǎng)頁鏈接及截圖); 5.如**法律法規(guī)對市場準(zhǔn)入有要求的還應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定; 6. 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。 7.投標(biāo)人須簽訂《湖北省公共資源招標(biāo)投標(biāo)事前信用承諾書》(附件八)(提供承諾書原件) 只有符合以上所有標(biāo)準(zhǔn)的談判供應(yīng)商才有可能通過資格審查。沒有通過資格審查的談判供應(yīng)商將首先被淘汰,不能進(jìn)入到下個程序。
談判供應(yīng)商在遞交紙質(zhì)投標(biāo)文件的同時,應(yīng)逐項提交相應(yīng)的原件供評標(biāo)委員會核查,同時提供原件清單二份。
(二)符合性審查 符合性審查是指談判小組審查每一談判響應(yīng)文件是否對競爭性談判文件提出的所有實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),有無顯著的差異或保留。 1、談判響應(yīng)文件評審有下述情形之一的,視為未能對競爭性談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng),作廢標(biāo)處理,不得進(jìn)入下一個程序: (1)談判響應(yīng)文件中的談判響應(yīng)函未按照競爭性談判文件要求加蓋談判供應(yīng)商公章及法定代表人或委托代理人簽章的;或有委托代理人簽章,但沒有合法、有效的委托書原件的; (2)**輪談判報價談判響應(yīng)人的談判總價格高于談判最高控制總價的; (3)談判供應(yīng)商遞交兩份或多份內(nèi)容不同的談判響應(yīng)文件,或在一份談判響應(yīng)文件中對同一項目報有兩個及兩個以上報價,且未聲明哪一個報價有效的; (4)未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或者關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn),造成談判響應(yīng)文件實質(zhì)上不響應(yīng)競爭性談判文件的要求,或者導(dǎo)致無法對競爭性談判文件的實質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行評審的; (5)談判響應(yīng)文件附有采購人不能接受的條件的; (6)不符合競爭性談判文件中規(guī)定的技術(shù)參數(shù)要求的; (7)違反法律、法規(guī)的情形。 (8)不符合競爭性談判文件其他規(guī)定的。 (三)商務(wù)談判(談判小組負(fù)責(zé)談判): l、談判小組對入選的談判供應(yīng)商分別就符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)等進(jìn)行第二輪談判,并了解其報價組成情況。后一輪的報價不得高于前一輪,否則談判小組有權(quán)取消其談判資格。在談判過程中,談判小組若發(fā)現(xiàn)談判供應(yīng)商的報價明顯低于其他投標(biāo)報價,使得其投標(biāo)報價可能低于其個別成本的,將要求該談判供應(yīng)商作出書面說明并提供相關(guān)證明材料。談判供應(yīng)商不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由談判小組認(rèn)定該談判供應(yīng)商以低于成本報價競標(biāo),其投標(biāo)將作廢標(biāo)處理。談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。 2、談判過程中,若需修正談判響應(yīng)文件或優(yōu)化采購方案,宜昌市第五人民醫(yī)院將通知所有談判供應(yīng)商,并給所有談判供應(yīng)商提供較充分的修正時間。談判供應(yīng)商根據(jù)談判文件修改,對原響應(yīng)文件進(jìn)行修正,修正文件與響應(yīng)文件同具法律效力。文件修正后,按照規(guī)定的時間繼續(xù)進(jìn)行談判。 3、每一次談判結(jié)束后,參加談判的供應(yīng)商均須根據(jù)談判小組的要求在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行報價,并作出有關(guān)承諾說明。 三、確定成交供應(yīng)商 談判小組根據(jù)談判響應(yīng)人有效的最終談判報價,按從低到高的順序推薦三名有排序的候選成交供應(yīng)商。報采購人確定成交供應(yīng)商。 成交供應(yīng)商確定后,采購人即向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,成交通知書對采購人和成交供應(yīng)商具有同等法律約束力。 四、紀(jì)律及其他 談判工作由談判小組獨(dú)立進(jìn)行。并將公正、公平等地對待所有談判供應(yīng)商。 談判過程的保密性。凡是屬于審查、澄清、評價和比較的有關(guān)資料以及確定成交供應(yīng)商建議等情況均不得向談判供應(yīng)商或其他無關(guān)的人員透露。 談判供應(yīng)商在談判過程中,所進(jìn)行的力圖影響談判結(jié)果的活動,可能導(dǎo)致其被取消成交資格。 談判小組成員不向未獲得成交資格的談判供應(yīng)商解釋未成交的原因,同時不退還談判響應(yīng)文件。 五、合同的簽訂 1.合同的簽訂 1.1.成交供應(yīng)商應(yīng)在收到成交通知書后 7 天內(nèi)應(yīng)主動與采購人聯(lián)系簽訂合同。 1.2.成交供應(yīng)商不在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同的,則按成交供應(yīng)商違約處理。記入誠信檔案。 1.3.如成交供應(yīng)商違約,可從候選成交供應(yīng)商中重新選定成交供應(yīng)商。 1.4.競爭性談判響應(yīng)文件、談判響應(yīng)文件及澄清文件、談判供應(yīng)商在談判過程中的承諾等,均作為簽訂合同的依據(jù)。所簽訂的合同不得對競爭性談判響應(yīng)文件和談判響應(yīng)文件以及談判過程中的承諾做實質(zhì)性修改。 2.爭議的解決 成交供應(yīng)商和采購人在執(zhí)行合同期間發(fā)生糾紛,應(yīng)按以下方式解決: (1)雙方友好協(xié)商,解決爭議; (2)向需方所在地仲裁機(jī)構(gòu)提出仲裁申請; (3)向需方所在地人民法院提起訴訟。 六、適用法律 采購人的一切與競爭性談判采購有關(guān)的活動均適用于《中華人民共和國**采購法》及相關(guān)規(guī)定。 第四章項目內(nèi)容及技術(shù)參數(shù)要求
二、商務(wù)要求 (一)交貨期:簽訂合同后15日歷天內(nèi)送貨到招標(biāo)人**地點并安裝調(diào)試完畢,貨到驗收合格后付款。每逾期一天按合同金額的5%支付需方違約金。10個日歷天后,需方有權(quán)解除該項目合約。 (二)交貨地點:宜昌市第五人民醫(yī)院**供貨地點。 (三)付款方式:簽定合同時議定 (四)質(zhì)保期: 1 年 (五)質(zhì)量要求:一次性100%驗收合格。 (六)售后服務(wù): 1、產(chǎn)品交付與安裝:提供全新、完好的產(chǎn)品并負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝、調(diào)試。安裝、調(diào)試完成后,由雙方組成驗收小組共同進(jìn)行技術(shù)驗收和商務(wù)驗收。驗收中如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量不合格或競爭性談判文件規(guī)定的材質(zhì)及型號規(guī)格、數(shù)量等與送貨清單不符、提交的技術(shù)文件和資料不完整等情形,應(yīng)免費(fèi)更換或補(bǔ)齊。 2、 1 年原廠質(zhì)保和維修;按廠家保修條例免費(fèi)提供保修期內(nèi)的上門檢修服務(wù)。 3、設(shè)備發(fā)生故障或非人為損壞時,報修響應(yīng)時間為6小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,3小時維修完畢。修復(fù)有困難時,供方應(yīng)調(diào)配相應(yīng)的設(shè)備替代使用,以保證正常使用需要。 4、 談判供應(yīng)商承諾所提供產(chǎn)品均符合**質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),驗收中如發(fā)現(xiàn)達(dá)不到此承諾,談判供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)更換 三、其他要求 談判供應(yīng)商須對貨物參數(shù)要求及商務(wù)要求在談判響應(yīng)文件中進(jìn)行明確承諾。
宜昌市第五人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購銷合同
合同編號: 項目名稱: 簽訂地點: 簽訂時間: 采購人(甲方) 供應(yīng)商(乙方) 根據(jù)《中華人民共和國**采購法》《中華人民共和國合同法》及 (代理公司)采購項目(項目編號: )的《招標(biāo)文件》、乙方的《投標(biāo)文件》及《中標(biāo)通知書》,甲,乙雙方同意簽訂本合同。詳細(xì)技術(shù)說明及其他有關(guān)合同項目的特定信息由合同附件予以說明,合同附件及本項目的招標(biāo)文件,投標(biāo)文件、《中標(biāo)通知書》等均為本合同不可分割的部分。雙方同意共同遵守如下條款: 一、設(shè)備名稱及金額。
注:醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、型號、生產(chǎn)國應(yīng)與注冊證中注冊名相同;屬于法定商檢的需進(jìn)行商檢;乙方保證成交價格不高于市場成交價(可提供其他醫(yī)院供貨的發(fā)票復(fù)印件作為參考),若高于市場成交價乙方應(yīng)承擔(dān)超出部分。屬于計量器具的需提交計量檢定證書或**型式批準(zhǔn)證書,乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)能保證計量合格,乙方應(yīng)承擔(dān)初次計量檢測費(fèi)用。若不能達(dá)到上述要求,一切相關(guān)違約責(zé)任由乙方承擔(dān)。 二、為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè),規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備購銷行為,有效防范商業(yè)賄賂行為,營造公平交易、誠實守信的購銷環(huán)境,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,同意以下合同條款,并共同遵守: 1.甲乙雙方按照《合同法》及醫(yī)學(xué)裝備產(chǎn)品購銷合同約定購銷醫(yī)療器械等產(chǎn)品。 2.甲方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)學(xué)裝備購銷合同驗收、入庫制度,對采購醫(yī)學(xué)裝備及發(fā)票進(jìn)行查驗,不得違反有關(guān)規(guī)定合同外采購、違價采購或從非規(guī)定渠道采購。 3.甲方嚴(yán)禁接受乙方以任何名義、形式給予的回扣,不得將接受捐贈資助與采購掛鉤。甲方工作人員不得參加乙方安排并支付費(fèi)用的營業(yè)性娛樂場所的娛樂活動,不得以任何形式向乙方索要現(xiàn)金、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。被迫接受乙方給予的錢物,應(yīng)予退還,無法退還的,有責(zé)任如實向有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門反映情況。 4.嚴(yán)禁甲方工作人員利用任何途徑和方式,為乙方統(tǒng)計有關(guān)醫(yī)學(xué)裝備用量信息,或為乙方統(tǒng)計提供便利。 5.乙方不得以回扣、宴請等方式影響甲方工作人員采購成使用醫(yī)學(xué)裝備的選擇權(quán),不得在學(xué)術(shù)活動中提供旅游、超標(biāo)準(zhǔn)支付食宿費(fèi)用。 6.乙方** (聯(lián)系電話: )作為銷售代表洽談業(yè)務(wù)。銷售代表必須在工作時間到需方地點聯(lián)系商談,不得到住院部、門診部、醫(yī)技科室等推銷醫(yī)學(xué)裝備,不得借故到甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員家中訪談并提供任何好處費(fèi)。 7.乙方如違反上述6條,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)終止購銷合同,并向有關(guān)衛(wèi)生計生行政部門報告。如乙方被列入商業(yè)賄略不良記錄,則嚴(yán)格按照《**衛(wèi)生計生委關(guān)于建立**購銷領(lǐng)域商業(yè)賄略不良記錄的規(guī)定》(國衛(wèi)法制發(fā)[2013]50號)相關(guān)規(guī)定處理。 三、交貨地點:宜昌市第五人民醫(yī)院**位置。 收貨人:需方**的人。 四、費(fèi)用負(fù)擔(dān):運(yùn)輸費(fèi)用及到達(dá)站港等費(fèi)用由乙方承擔(dān)。 五、交貨期:簽合同之日后 個日歷日內(nèi),或 年 月 日前。 六、包裝標(biāo)準(zhǔn):乙方必須提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品,采用廠家原裝包裝。 七、驗收標(biāo)準(zhǔn): 1.開箱檢驗時甲乙雙方皆應(yīng)派員參加,驗收合格后即時簽署驗收單。 2.驗收標(biāo)準(zhǔn)參照招標(biāo)文件。 3.若檢驗時發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不足、規(guī)格與合同要求不符或開箱時雖然貨物外包裝完好無損,但箱內(nèi)貨物短缺或損傷,雙方應(yīng)簽署書面證明,乙方應(yīng)根據(jù)該證明及時補(bǔ)足或更換。補(bǔ)足或更換的貨物應(yīng)在簽署貨損證明之日起七日內(nèi)運(yùn)達(dá)需方**地點,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。 4.乙方保證向甲方提供的技術(shù)資料是清晰的、正確的、完整的。甲方在清點時如發(fā)現(xiàn)缺失,乙方應(yīng)在接到甲方通知后七日內(nèi)予以補(bǔ)足。 5.屬于法定商檢的,需提供《入境貨物檢驗檢疫證明》。 八、付款方式:
乙方須向甲方出具合法有效、完整、與合同金額相對應(yīng)的完稅發(fā)票及憑證資料進(jìn)行支付結(jié)算。 九、違約責(zé)任: 1.合同雙方如有一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合合同約定給對方造成損失,則全部損失及責(zé)任由違約方承擔(dān)。 2. 乙方每延遲到貨一天扣成交總價的萬分之三作為違約金支付結(jié)甲方,逾期交貨超過30天,甲方有權(quán)解除合同;甲方每延遲付款一天,應(yīng)按同期銀行貸款利率承擔(dān)違約責(zé)任。 十、保證與擔(dān)保 1. 售后服務(wù): 年原廠質(zhì)保。若產(chǎn)品在質(zhì)保期限內(nèi)發(fā)生任何質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方予以及時維修,乙方應(yīng)在接到甲方維修通知書/電話之時起 .小時內(nèi)響應(yīng), 小時內(nèi)派相關(guān)工作人員到達(dá)甲方**的地點進(jìn)行維修。若經(jīng)維修仍不能保證產(chǎn)品持續(xù)正常使用或經(jīng)過多次使用的,甲方有權(quán)選擇采取下列措施: (1)要求乙方更換同種型號的同類新產(chǎn)品,相關(guān)一切費(fèi)用由乙方承擔(dān);或 (2)要求退貨退款,所涉相關(guān)費(fèi)用(如運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等)由乙方承擔(dān)。 2. 乙方應(yīng)保證使用甲方免于任何第三方提起的、因甲方使用乙方提供的技術(shù)文件、設(shè)備侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)引起的索賠、指控或訴訟。如果發(fā)生任何此類索賠、指控或訴訟,乙方應(yīng)承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。 如因產(chǎn)品質(zhì)量缺陷造成患者人身損害,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 十一、爭議解決方式: 甲乙雙方因履行本協(xié)議產(chǎn)生爭議的,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,甲乙雙方任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。 十二、其他約定事項: 1. 合同簽定后,未經(jīng)雙方書面同意不得撤銷合同。 2. 本合同未盡事宜,甲乙雙方可協(xié)商簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議,該補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等的法律效力。 3.本合同一式三份,甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲 方 乙 方 單位名稱: 單位名稱: 單位地址: 單位地址: 法定代表人或其授權(quán)人: 法定代表人或其授權(quán)人: 電話及傳真: 電話及傳真: 郵政編碼: 郵政編碼: 開戶銀行: 開戶銀行: 賬 號: 賬 號: 年 月 日 年 月 日
第六章 談判響應(yīng)文件格式
宜昌市第五人民醫(yī)院手術(shù)室設(shè)備采購
競爭性談判響應(yīng)文件
(正本/副本)
項目編號: 項目名稱: 供應(yīng)商名稱(蓋章): 日 期: 年 月 日
目 錄 一、談判報價部分 1)談判響應(yīng)函(附件一); 2)報價表(附件二) 3)所投產(chǎn)品清單及分項報價表(附件三) 4)第二輪報價表(附件七) 二、商務(wù)部分 1)談判響應(yīng)人資格證明文件: 法定代表人身份證明;(附件五) 法定代表人授權(quán)委托書;(附件六) 有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章); 有效的稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章); 有效的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章); (已辦理三證合一的供應(yīng)商,可不提供稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件) 2)談判響應(yīng)人認(rèn)為需要提供的有關(guān)資料。 (1) 所投醫(yī)療設(shè)備為**醫(yī)療設(shè)備必須提供醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠商(或總代理)的正式授權(quán)書(提供原件和復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)及醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)商針對本項目的售后服務(wù)承諾(提供原件和復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章); (2)提供醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商針對本項目的售后服務(wù)承諾(提供原件); (3)有效的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證或生產(chǎn)許可證(提供原件); (4)有效期內(nèi)的醫(yī)療器械注冊證復(fù)印件及相應(yīng)登記附表(復(fù)印件加蓋生產(chǎn)廠商和供應(yīng)商的公章,供應(yīng)商公章必須為紅章。); (5)投標(biāo)人須簽訂《湖北省公共資源招標(biāo)投標(biāo)事前信用承諾書》(附件八)(提供承諾書原件) 三、技術(shù)部分 1)談判供應(yīng)商所提供貨物介紹: 貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)性能、特點; 質(zhì)量保證措施; 2)技術(shù)響應(yīng)、偏離說明表;(附件四) 3)主要技術(shù)資料: 使用保養(yǎng)說明書、圖紙等技術(shù)資料; 4)其他內(nèi)容: 保證交貨期的措施; 售前、售后服務(wù)內(nèi)容及承諾; 5)談判供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的證明文件及資料。
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談判報價(元) | (大寫: ) |
交貨期(天) | |
質(zhì)保期(年) | |
交貨地點 |
注:1、所有價格均用人民幣表示,單位為元,精確到個數(shù)位。
2、本項目總報價為貨款、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)、售后服務(wù)開支、保修費(fèi)、輔材消耗、風(fēng)險費(fèi)、稅金、利潤等各種應(yīng)有費(fèi)用的總和。
法定代表人或法定代表人授權(quán)代表(簽章或簽字):
供應(yīng)商名稱(簽章):
日 期: 年 月 日
所投產(chǎn)品清單及分項報價表
采購項目編號:
采購項目名稱:
序號 | 產(chǎn)品名稱/型號 | 品牌 | 分項名稱 | 數(shù)量 | 單價(元) | 小計(元) |
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合計 | 金額:¥ 元 大寫: |
注:以上價格已含稅費(fèi)等完成該項目所需的所有費(fèi)用。
法定代表人或法定代表人授權(quán)代表(簽章或簽字):
供應(yīng)商名稱(簽章):
日 期: 年 月 日
采購項目編號:
采購項目名稱:
序號 | 競爭性談判文件要求 | 談判響應(yīng)文件具體響應(yīng) | 響應(yīng)/偏離 | 說明 |
1 | ||||
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3 | ||||
4 | ||||
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… |
說明:應(yīng)對照競爭性談判文件“第三章談判采購技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求”,逐條說明所提供貨物和服務(wù)已對競爭性談判文件的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng),并申明與技術(shù)規(guī)格條文的響應(yīng)和偏離。特別對有具體參數(shù)要求的指標(biāo),談判供應(yīng)商必須提供所供設(shè)備的具體參數(shù)值。如果僅注明“符合”、“滿足”或簡單復(fù)制競爭性談判文件要求,將導(dǎo)致談判被拒絕。
法定代表人或法定代表人授權(quán)代表(簽章或簽字):
供應(yīng)商名稱(簽章):
日 期: 年 月 日
法定代表人身份證明
供應(yīng)商名稱:
地址:
成立時間: 年 月 日
經(jīng)營期限:
姓名: 性別: 年齡: 職務(wù):
系 (供應(yīng)商名稱) 的法定代表人。
特此證明。
供應(yīng)商:(蓋單位章)
年 月 日
法定代表人身份證復(fù)印件 |
茲授權(quán) 同志為我公司參加貴單位組織的編號為(項目編號) 的 (項目名稱)競爭性談判 采購活動的委托代理人,全權(quán)代表我公司參加該項目的采購活動,以本公司的名義簽署、澄清、說明、補(bǔ)正、遞交、撤回、修改報價文件、簽訂合同和處理有關(guān)事務(wù),其法律后果由本公司承擔(dān)。
代理期限從 年 月 日起至 年 月 日止。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
授權(quán)單位(蓋行政公章):
法定代表人(簽字或蓋章):
聯(lián)系電話:
委托代理人(簽字或蓋章):
聯(lián)系電話:
職務(wù):
簽發(fā)日期: 年 月 日
法定代表人身份證復(fù)印件 | 被授權(quán)人身份證復(fù)印件 |
采購項目編號:
采購項目名稱:
包號:
談判報價(萬元) | (大寫: ) |
交貨期(天) | |
質(zhì)保期(年) | |
交貨地點 |
法定代表人或法定代表人授權(quán)代表(簽字):
談判供應(yīng)商名稱(簽章):
報價時間: 年 月 日
說 明:第二輪談判響應(yīng)函先蓋章裝訂于投標(biāo)文件中,待**輪談判結(jié)束后再填報。
附件八:
湖北省公共資源招標(biāo)投標(biāo)事前信用承諾書
為營造我省公開、公平、公正、誠實守信的公共資源交易環(huán)境,樹立誠信守法的投標(biāo)人形象,本人代表本單位作出以下承諾:
(一)本單位對所提交的企(事)業(yè)單位基本信息、企(事)業(yè)負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、從業(yè)資質(zhì)和資格、業(yè)績、財務(wù)狀況、信譽(yù)等所有資料,均合法、真實、準(zhǔn)確、有效,無任何偽造、修改、虛假成份,并對所提供資料的真實性負(fù)責(zé);
(二)嚴(yán)格依照**和湖北省關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件,開展公共資源招標(biāo)投標(biāo)活動;積極履行社會責(zé)任,促進(jìn)廉政建設(shè);
(三)嚴(yán)格遵守即時信息公示規(guī)定,及時維護(hù)和更新公共資源交易中心電子交易網(wǎng)網(wǎng)員庫中信息;
(四)自我約束、自我管理,守合同、重信用,不參與圍標(biāo)串標(biāo)、弄虛作假、騙取中標(biāo)、干擾評標(biāo)、違約毀約等行為,自覺維護(hù)公共資源招標(biāo)投標(biāo)的良好秩序;
(五)自覺接受**、行業(yè)組織、社會公眾、新聞輿論的監(jiān)督;
(六)本單位自愿接受招標(biāo)投標(biāo)綜合監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)行政監(jiān)督部門的依法檢查。如發(fā)生違法違規(guī)或不良行為,自愿接受招標(biāo)投標(biāo)綜合監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)行政監(jiān)督部門依法給予的行政處罰(處理),并依法承擔(dān)賠償責(zé)任和刑事責(zé)任;
(七)本人已認(rèn)真閱讀了上述承諾,并向本單位員工作了宣傳教育。
法定代表人簽名:
單位名稱(蓋章):
年 月 日
1、 其他相關(guān)證明文件